Je, Meneja wa Kituo Chako Anapaswa Kuidhinishwa?

Ikiwa unatafuta kuajiri msimamizi mpya wa kituo, kuna mengi ya kuzingatia. Kutoka kwa mahitaji ya mshahara, cheti cha usimamizi wa kituo kwa majukumu ya kazi, hapa kuna maswali matano unapaswa kujiuliza kabla ya kuajiri mtu.

Wasimamizi wa vituo mara nyingi husimamia majengo au ofisi nyingi kwa wakati mmoja, na kufanya kazi zao kuwa ngumu zaidi. Hapa kuna maswali matano unapaswa kujiuliza ikiwa ungependa kupata msimamizi bora wa kituo.

1. Vyeti vyao ni nini?

Wasimamizi wa vituo walioidhinishwa wamefaulu mtihani unaosimamiwa na Chama cha Usimamizi wa Vifaa vya Amerika. FMAA inatoa viwango viwili vya uidhinishaji: Meneja wa Kituo cha Mtaalamu aliyeidhinishwa na Meneja wa Kituo Aliyethibitishwa.

Uteuzi wa CPFM unahitaji watahiniwa kufaulu kozi ya Misingi ya CMFA ya Usimamizi wa Kituo na mfululizo wa mitihani kuhusu mada kama vile usimamizi wa usalama, upangaji bajeti, rasilimali watu, usimamizi wa ujenzi na maeneo mengine yanayohusiana na usimamizi wa kituo. Wagombea lazima pia wamalize saa 300 za maendeleo ya kitaaluma ili kupokea uthibitisho huu.

Ili kupata uteuzi wa CPMM, watahiniwa wanahitaji kufaulu majaribio sawa na yale yanayohitajika kwa CPFM. Bado, wanahitaji pia kuonyesha ustadi katika maeneo ya ziada kama vile usimamizi wa mradi, usimamizi wa hatari na uendelevu. Watahiniwa wanaomaliza kozi na mitihani hii wanaweza kutarajia kupata $50k kwa mwaka.

2. Je, Wana Uzoefu Kiasi Gani?

Mgombea bora atakuwa na uzoefu wa miaka kadhaa wa kusimamia jengo kubwa au tata ya ofisi. Hii inamaanisha kuwa watajua jinsi ya kuweka kipaumbele kwa kazi na kudhibiti watu. Ni muhimu kutambua kwamba baadhi ya wasimamizi wa vituo huanza na uzoefu wa chini ya miaka mitatu. Walakini, sio kawaida kwao kupata uzoefu muhimu wakati wa mafunzo au nafasi za muda.

3. Je, Mgombea Anafanya Kazi Vizuri na Wengine?

Ni kawaida kwa wasimamizi wa kituo kufanya kazi kwa karibu na wahandisi, wasanifu, wakandarasi,

na wataalamu wengine. Ikiwa unatafuta mtu ambaye anaweza kushirikiana vyema na wengine, tafuta mgombea ambaye amefanya kazi na vikundi tofauti ndani ya kampuni. Msimamizi mzuri wa kituo ataelewa kile ambacho kila kikundi kinahitaji na kwa nini maamuzi fulani yalifanywa.

4. Je, Wanaweza Kushughulikia Hali zenye Mkazo?

Baadhi ya wasimamizi wa kituo wanaweza kuitwa kushughulikia kukatika kwa umeme, majanga ya asili, au dharura za wafanyikazi. Hali hizi zinahitaji kufikiria haraka na kuchukua hatua madhubuti. Tafuta mgombea ambaye anaonyesha ustadi dhabiti wa uongozi wakati wa kushughulika na hali zenye mkazo.

5. Je, Kuna Kitu Kingine Ninachopaswa Kujua Kuhusu Wao?

Tafuta mgombea ambaye ana rekodi iliyothibitishwa ya mafanikio. Uliza marejeleo kutoka kwa waajiri waliotangulia na uangalie hakiki za mtandaoni. Unaweza pia kutaka kuhoji wagombea wachache kabla ya kuchagua mmoja.

Aina za Udhibitisho wa Msimamizi wa Kituo

Kuna aina mbili za vyeti vya usimamizi wa kituo vinavyopatikana. Chama cha Usimamizi wa Vifaa hutoa moja. Jumuiya ya Wasimamizi wa Kituo cha Kimataifa hutoa nyingine. Mashirika yote mawili hutoa programu zinazofanana, kwa hivyo mpango wowote utakaochagua, unaweza kuwa na uhakika kwamba umechagua njia sahihi.

Hapa kuna tofauti kati ya programu hizi mbili:

• CPFM – Mpango ulioidhinishwa na FMAA umeundwa kwa ajili ya watu binafsi ambao tayari wana shahada ya kwanza katika biashara au taaluma nyingine. FMAA inatoa Mshirika wa Sayansi katika digrii ya Usimamizi wa Kituo pamoja na uthibitisho wake. Ili kuhitimu kupata digrii ya ASFM, wanafunzi lazima wachukue angalau saa 12 za mkopo katika chuo kikuu au chuo kikuu kilichoidhinishwa. Wanafunzi kisha humaliza elimu yao iliyosalia kupitia programu ya mafunzo ya FMAA.

• CPMM – Programu iliyoidhinishwa na IFMA inalenga zaidi ujuzi wa vitendo. Watu wanaomaliza kozi ya Mtaalamu Aliyeidhinishwa katika Uendeshaji wa Majengo wa IFMA hupokea uthibitisho katika maeneo manne ya msingi: upangaji wa tovuti, shughuli za ujenzi; matengenezo; na ufanisi wa nishati. Kwa kuongeza, wanajifunza kuhusu teknolojia za hivi karibuni zinazotumiwa katika sekta hiyo.

Programu zote mbili ni pamoja na mafundisho ya darasani, mazoezi ya vitendo, na mitihani iliyoandikwa. Baada ya kumaliza programu, watahiniwa wanaweza kutuma maombi ya kukalia mtihani wa uthibitisho.

Majukumu ya Msimamizi wa Kituo

Msimamizi wa kituo husimamia vipengele vyote vya jengo au ofisi. Kazi yao ni pamoja na kuhakikisha kila kitu kinakwenda sawa, ikiwa ni pamoja na kudumisha viwango vya juu vya usalama na usalama. Yafuatayo ni baadhi tu ya majukumu ya msimamizi wa kituo:

1. Hudumisha Viwango vya Usalama

Wasimamizi wa kituo huhakikisha kuwa kila kipengele cha jengo kinatimiza miongozo madhubuti ya afya na usalama. Kwa mfano, wanahakikisha kwamba hakuna kemikali hatari karibu na chemchemi za maji au maeneo ya kutayarisha chakula. Pia hufuatilia ubora wa hewa na kuweka mfumo wa joto safi.

2. Huweka Wafanyikazi Salama

Wasimamizi wa kituo lazima walinde wafanyikazi kutokana na majeraha. Hii inamaanisha kuhakikisha kuwa vituo vya kazi vinakidhi mahitaji ya ergonomic, kutoa mwanga ufaao, na kusakinisha vizima-moto. Pia wanapaswa kutoa njia za dharura na vifaa vya huduma ya kwanza.

3. Inahakikisha Ufanisi wa Nishati

Wasimamizi wa kituo husimamia matumizi ya nishati ya jengo. Wanapaswa kufanya ukaguzi wa mara kwa mara na kuhakikisha kuwa mifumo ya HVAC inaendeshwa kwa ufanisi. Wanapaswa pia kufunga vifaa vya kuokoa nishati kama vile balbu za mwanga na thermostats.

4. Wachunguzi wa Matengenezo

Wasimamizi wa kituo wanahitaji kukagua kifaa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa kinafanya kazi ipasavyo. Pia wanapaswa kutunza kumbukumbu zinazoandika matatizo yoyote yaliyojitokeza wakati wa ukarabati.

5. Inasimamia Usalama wa Ujenzi

Wasimamizi wa vituo wanapaswa kuhakikisha kuwa majengo ni salama. Wanapaswa kufuatilia sehemu za kuingilia na kuhakikisha kuwa milango imefungwa wakati haitumiki. Wanapaswa pia kuwafundisha wafanyikazi kutambua shughuli zinazotiliwa shaka na kuripoti wasiwasi wowote mara moja.

Hitimisho

Taaluma ya usimamizi wa kituo ina njia nyingi tofauti za kazi zinazopatikana. Wakati baadhi ya wasimamizi wa vifaa wanaweza utaalam katika eneo moja kama vile orodha ya zana za matengenezo ya viwanda, wengine wanaweza kuchagua kuzingatia taaluma nyingi. Bila kujali ni njia gani utakayochagua, msimamizi wa kituo atachukua jukumu muhimu katika kuwaweka watu salama na wenye afya.