Mijadala ya hivi majuzi ya mezani iliyoandaliwa na Chama cha Waandaaji wa Mikutano ya Wataalamu wa Uingereza (ABPCO) katika Kituo cha QEII iligundua kuwa uaminifu, uwazi na kushiriki maarifa ni muhimu linapokuja suala la kukabidhi upataji na ushirikiano katika sekta hii.
Matukio ya mzunguko, ambayo hufanyika chini ya Kanuni za Chatham House, huwapa wanachama wa ABPCO fursa ya kushiriki maoni yao kuhusu changamoto za sekta huku pia ikitoa jukwaa la kubuni mawazo kwa ajili ya utendaji bora zaidi.
"Tukio la hivi punde la mezani lilikuwa la mafanikio makubwa na wanaohudhuria ni mfano halisi kwa taaluma," anatoa maoni Caroline Windsor, mwenyekiti mwenza wa ABPCO. "Nadhani sote tunaweza kukubaliana kuwa upataji wa wajumbe ni sayansi ambayo inazidi kuwa ya kisasa na changamoto yetu ni kupata rasilimali yenye ujuzi ili kufikia malengo ya wateja wetu. Siku nyingi zililenga kuongeza ufanisi wa kufanya kazi kwa ushirikiano, na kubadilishana maarifa, uaminifu na uwazi na washikadau wote kuangaziwa kama muhimu kabisa wakati wa kuunda hafla iliyofanikiwa na maarufu.
Uchunguzi kifani kutoka kwa Kathleen Warden wa Kituo cha Maonyesho na Mikutano cha Uskoti na Sarah Fitzpatrick wa MCI Group ulianza siku moja kabla ya majadiliano ya wazi na mjadala kuhusu masuala kama vile:
· Changamoto za kifedha zinazokabili wakati wa kuwekeza kwa kiasi kikubwa katika tukio ili kuhakikisha mafanikio yake.
· Kukuza maslahi kwa kuwekeza katika manufaa ya wajumbe, ongezeko la teknolojia na uhakikisho wa maudhui na elimu ili kukidhi mahitaji ya hadhira lengwa iliyogawanywa.
· Umuhimu, manufaa na vikwazo vya kifedha vya uuzaji, utangazaji, PR na mitandao ya kijamii ndani na nje.
· Umuhimu wa marudio na kama uzoefu wa kitamaduni unaweza kusaidia kuongeza idadi ya wajumbe.
· Manufaa ya Uwajibikaji thabiti wa Kijamii wa Shirika ndani ya jumuiya ya tukio na athari ambayo inaweza kuwa nayo katika upataji wa mjumbe.
Baada ya asubuhi ya majadiliano na mjadala, tukio liliendelea na Warsha ya Ubia ya mchana kuangalia changamoto zinazokabili sekta hiyo katika maeneo kama vile fedha, upatikanaji, kubadilishana habari na masoko ya pamoja.
"Fursa ya kushiriki mazoezi bora na kurudisha hilo kwenye biashara yetu wenyewe imekuwa nzuri kwetu," anatoa maoni Jaime Bennett, Meneja wa Mkutano na Matukio wa Visit Belfast. "Kujua kuwa wataalamu wengine ndani ya tasnia wanakabiliwa na changamoto sawa na fursa ya kushiriki maarifa katika hafla za aina hii ni ya kushangaza."
Wawasilishaji na wajumbe wa jopo walijumuisha:
· Caroline Windsor, Mkurugenzi Mkuu wa Akaunti, Kikundi cha TFI na mwenyekiti-wenye, ABPCO
· Sarah Fitzpatrick, Mkurugenzi, MCI UK
· Kathleen Warden, Mkurugenzi wa Mauzo ya Mkutano, SECC
· Sue Etherington, Mkuu wa Mauzo ya Kimataifa na Mahusiano ya Viwanda, Kituo cha QEII
· Maris Kuklis, Meneja Mwandamizi, Matukio ya Biashara ya Dubai
· Paul Szomoru, Mkuu wa Utalii wa Biashara katika Initiative ya NewcastleGateshead
· Sandra Eyre, Meneja Mauzo – Chama, ACC Liverpool
