Wataalamu wa mikutano: Simu mahiri, vidonge vinapaswa kupigwa marufuku kwenye mikutano

Wachache watasema kwamba hamu kubwa ya kutazama yaliyomo kwenye smartphone na kompyuta kibao na ujumbe mara nyingi huharibu majadiliano ya watu, muda wa umakini na treni za mawazo. Lakini ni kwa kiasi gani vifaa hivi ni ushawishi mbaya kwenye mikutano na vikao vya elimu, na je! Kuzitia na kuziangalia kila wakati lazima kukatazwa?

Baadhi ya wataalamu wa biashara wanakubaliana na sera ya 'hakuna kifaa'. Katika Mapitio ya Biashara ya Harvard, kwa mfano, mhariri anayechangia Amy Gallo aliunga mkono mbinu hii kikamilifu. Katika makala yenye kichwa 'Mwongozo uliofupishwa kwa Mikutano ya Kuendesha'', anapendekeza waandaaji' Vifaa vya Kupiga Marufuku - zinavuruga kila mtu. '

Sababu kuu katika maoni ya Gallo ni maoni ya Francesca Gino, profesa katika Shule ya Biashara ya Harvard. Kulingana na Gino, watu wengi wanafikiria wanaweza kufanya kazi nyingi wakati wakimsikiliza mtu kwenye mkutano lakini utafiti unaonyesha kuwa hawawezi. “Kufanya kazi kwa wingi ni shughuli ya hadithi tu. Tunaweza kufanya kazi rahisi kama kutembea na kuzungumza kwa wakati mmoja, lakini ubongo hauwezi kushughulikia shughuli nyingi, "anasema Gino. "Kwa kweli, tafiti zinaonyesha kuwa mtu anayejaribu kufanya kazi nyingi huchukua 50% kwa muda mrefu kumaliza kazi na yeye hufanya makosa kwa 50% zaidi." Daktari wa neva Daktari Daniel Levitin katika kitabu chake 'The Organized Mind' anaelezea kazi nyingi kama 'udanganyifu wa kishetani.'

Kidokezo kwa nini wajumbe wengi wanahisi hitaji la kuendelea kukagua simu zao kwa ujumbe inaweza kupatikana katika utafiti wa hivi karibuni uliowekwa na Mikutano ya Warwick. Hii iligundua kuwa wakati walikuwa nje ya ofisi kwenye kozi za mafunzo, asilimia 81 ya wahojiwa walikuwa wamepokea barua pepe zinazoomba hatua zichukuliwe wakati huo, wakati mwingine kutoka kwa meneja aliyewatuma kwenye kozi hiyo.

Carina Bauer, Mkurugenzi Mtendaji wa Kikundi cha IMEX alisema: "Ushawishi wa usumbufu na wa kuvuruga wa ujumbe wa simu mahiri na vifaa kwenye mikutano ni dhahiri kuwa na nguvu sana, lakini ndivyo pia msukumo na shinikizo mara nyingi (inayojulikana au halisi) kuangalia na kujibu maombi na habari wakati halisi.

“Mjadala ni ikiwa ni kupambana na vifaa na yaliyomo au kukubali na hata kuziunganisha. Kuna programu kadhaa, kama programu za majibu ya hadhira (Sli.do), au hata programu ambazo zinageuza simu yako kuwa kipaza sauti (umati wa umati) ambao hufanya vifaa vya rununu kuwa sehemu ya kweli ya kikao cha mkutano au tukio - wakati inatumiwa katika njia ambayo mzungumzaji au mratibu anakusudia. Na, ukweli mbaya katika muktadha wa biashara ni kwamba, kwa vitendo, mara nyingi itakuwa ngumu sana kutekeleza marufuku ambayo yanashikilia.

"Labda njia ya busara zaidi ni kuwapa wajumbe nafasi na wakati katika kila hafla ili kuangalia na kujibu ujumbe muhimu, ili waweze kuzingatia kabisa yaliyomo wakati wa kikao. Mwishowe, uwekezaji wa wakati na pesa kuhudhuria hafla inapaswa kutumaini kuhakikisha kwamba wajumbe wanataka kukaa wakizingatia yaliyomo, kwa kadri wanavyotaka kuendelea na barua pepe zao. "

Maswali ya Kikundi cha IMEX yaliulizwa kama sehemu ya utafiti wa kila wiki wa Mkutano wa MPI katika vuli 2015.

eTN ni mshirika wa media kwa IMEX.