Vidokezo Muhimu vya Jinsi ya Kuandika Barua ya Kuhamasisha

Jinsi ya Kuandika Barua ya Kuhamasisha Kupata Scholarship

Katika ulimwengu wa kisasa, barua za motisha ni funguo ambazo zinaweza kukufungulia milango mingi. Kipande kilichoandikwa vizuri na cha ubunifu kinaweza kumshawishi mwajiri, meneja wa HR, au kiongozi wa mradi kuwa wewe ndiye mgombea anayefaa kwa nafasi hiyo. Ikiwa unaamua kuomba programu ya udhamini, unapaswa kujumuisha barua kama hiyo katika seti ya kawaida ya hati. Kwa namna hiyo, ili maombi yako yaidhinishwe, unapaswa kujua jinsi ya kuandika barua ya motisha na kujifunza vidokezo kutoka kwa wataalam bora wanaowakilisha huduma ya kuaminika. 

Barua ya Motisha ni nini?

Kwa maneno ya kimsingi, barua ya motisha ni barua ya bima ya kujumuishwa katika ufadhili wa masomo au kifurushi cha maombi ya kazi. Inafuata malengo makuu mawili:

• Ili kumshawishi msomaji kwa nini wewe ni mgombea bora;
• Kuelezea nia yako ya kuingia chuo kikuu au kujiunga na kampuni.

Kifungu hiki kifupi cha maandishi ni cha muhimu sana. Kawaida, bodi za uandikishaji hufupisha orodha ya waombaji kwa kuchukua maombi na barua za motisha pekee. Vipi kuhusu hao wengine? Hakuna kitu! Bodi itapitisha tu wagombea wengine. Ikiwa unahitaji kuingia kwenye orodha fupi, tengeneza taarifa ya kibinafsi ya kushangaza na ya kuvutia na uiwasilishe pamoja na fomu ya maombi.

Ikiwa unaomba udhamini wa kiwango cha wahitimu, barua ya motisha ni lazima. Programu kama hizo maalum za Shahada zinahitaji mwanafunzi kuwasilisha karatasi kama hiyo, pia. Ikiwa hujui ikiwa ni pamoja na barua ya motisha katika maombi ya udhamini au la, jibu daima ni sawa, "Ndiyo, unapaswa!" Ni fursa ya kipekee ya kufurahisha kamati ya ukaguzi na kushinda pointi chache za ziada.  

Nakala hii inajadili jinsi ya kuandika barua ya motisha ili kupata udhamini katika chuo kikuu au chuo kikuu cha ndoto yako. Lakini wacha tuanze tangu mwanzo!

Hatua ya 1. Chagua Umbizo

Barua ya motisha hufuata muundo wa kawaida wa sehemu tatu, kama insha. Unapaswa kuandika mistari michache ya utangulizi katika aya ya kwanza, ueleze madhumuni katika ya pili, na ufupishe jambo zima katika aya ya mwisho. Vinginevyo, unaweza kutunga kwa mtiririko. Uandishi huu wa kustaajabisha unaweza kukusaidia. Barua kama hiyo inaweza kuwa ya kuchosha na ya kutatanisha kwa msomaji.

Barua ya Motisha ya Aya tano na saba:

Unaweza kupanga barua yako ya kusudi katika aya tano hadi saba. Umbizo hili ndilo lenye ufanisi zaidi. Inakuruhusu kuwasilisha mawazo yako kwa njia ya kimantiki na inayoeleweka. Tena, unahitaji aya moja kwa ajili ya utangulizi na aya moja kwa umalizio. Baraza linapaswa kushughulikia kila lengo la maombi katika aya tofauti. Kuzingatia kikomo. Unapaswa kutoshea mawazo yako yote katika upeo wa aya tano. 

Hatua ya 2. Mawazo 

Lazima uelewe wazi WHO bodi ya uandikishaji inamtafuta. Ifuatayo, unapaswa kufanya tathmini ya kibinafsi ili kuona ikiwa unalingana na picha ya mgombea kamili au la. Kipindi cha kutafakari kinaweza kusaidia. Unaweza hata kualika rafiki au mtu, unayemwamini na ambaye anajua kuhusu ujuzi wako, sifa za kibinafsi, mafanikio ya kitaaluma, na mafanikio ya kitaaluma. Kwa kikao, unaweza kutumia maswali yafuatayo:

• Unataka kuchagua kozi gani?
• Je, kozi uliyochagua inaweza kukusaidia vipi katika utekelezaji wa mipango yako ya muda mrefu?
• Kwa nini unahitaji udhamini?
• Ni nini kinakufanya uwe mgombea wa kipekee?
• Umefanikiwa nini hadi sasa?
• Je, umetoa mchango gani hadi sasa? 
• Utafanya nini ikiwa maombi yako ya udhamini yatapitishwa? 
• Udhamini unaweza kukusaidiaje kufikia malengo yako?
• Je! udhamini unaweza kukusaidiaje kuchangia kwa jamii?

Hatua ya 3: Ya Kwanza Sio Bora Zaidi: Fanya kazi na Rasimu

Ikiwa una uzoefu mdogo wa uandishi, zingatia kuwa rasimu mbaya unayoandika kwanza haitawasilishwa kamwe. Sio sheria kali lakini kanuni inayojidhihirisha. Kutoa karatasi mwonekano wa pili kunaweza kukusaidia kuelewa jinsi inapaswa kubadilishwa. Ikiwa una nafasi ya kuboresha barua yako, itumie tu. Inaweza kuwa na manufaa kuchukua mapumziko, wiki moja au mbili, kabla ya kurejea kwenye rasimu. Kipindi hiki kifupi hukuruhusu kufanya upya nguvu zako na kurudi kuandika barua yako ya motisha kwa nguvu mpya. Amini hisia zako na silika. Hatimaye, uandishi wa barua za motisha ni kuhusu sanaa na msukumo. Inawezekana kabisa kwamba unaweza kuandika rasimu tatu au zaidi kabla ya kuja na kipande kinachostahili. Tena, rasimu ya kwanza haipaswi kuwasilishwa. Ndivyo ilivyo tu. Badala yake, inapaswa kuboreshwa. 

Hatua ya 4: Weka Mizani

Kosa lingine la kawaida ni kujaribu kufinya maisha yako yote kwenye insha fupi kama hii. Unapaswa kuelewa wazi kwamba sio ngumu lakini haiwezekani tu. Maisha yako ni makubwa kuliko ukurasa mmoja. Ili kuepuka mafadhaiko na kuchanganyikiwa, jaribu kubainisha hatua muhimu zaidi katika wasifu wako. Wanaweza kusaidia bodi ya uandikishaji kuelewa wewe ni nani na unachoweza kufanya. Barua yako inapaswa kuwa yenye mantiki na wazi. Kuwa mkweli na mtu binafsi lakini usiende karibu sana. Barua yako inapaswa kuonyesha utu wako, ujuzi, matarajio, na ubunifu, pamoja na uwezo wa kufikiri nje ya boksi, kuwa mbunifu, na kuchambua. Fikiria juu ya tukio moja la kubadilisha maisha na uendeleze hadithi. Kuweka usawa sio rahisi. Tumia muda wa kutosha kufikiria juu ya mpango wa karatasi.

Hatua ya 5. Andika Hitimisho

Aya ya mwisho ya barua yako ya motisha inapaswa kuhitimisha hadithi nzima. Kwa kumalizia, unapaswa kusisitiza masuala makuu na muhtasari wa malengo na mipango yako ya kitaaluma. Hapa, itakuwa sahihi kuteka picha mkali ya maisha yako ya baadaye. Stress tena kwa nini unahitaji udhamini, ambao unaomba. Unaweza kuwaambia kitu kuhusu kazi yako ya ndoto. Unapaswa kukumbuka kuwa maandishi haya yanaweza kukufungulia fursa nyingi za kielimu. 

Hatua ya 6: Soma, Sahihisha, Boresha; Rudia

Katika hatua ya mwisho, unahitaji kung'arisha barua yako ya motisha. Pia, unaweza kuuliza marafiki wachache, rika, au wafanyakazi wenzako kuangalia karatasi. Maoni yao yanaweza kusaidia kuboresha karatasi kikamilifu. Kadiri unavyojihusisha na watu wengi, ndivyo unavyopata nafasi zaidi za kuondoa makosa yote. Unaweza na unapaswa kutumia vikagua tahajia kiotomatiki (kama vichache) lakini unapaswa kujua kuwa haviwezi kupata kila kosa. Pia, hawatakupa mtazamo wa kibinadamu. Baada ya yote, unaandikia watu, sio mashine. Waulize wasomaji kushiriki maoni yao ya jumla ya barua yako. Uliza kama walikuamini au la, kama mada na ujumbe ulikuwa wazi au la, na kama waliona maneno mafupi au hata upendeleo. Waulize kuhusu kipengele dhaifu zaidi cha karatasi. 

Usiogope maoni hasi. Inaweza kuwa muhimu zaidi. Kwa njia kama hiyo, unaweza kugundua viungo vyote dhaifu na kuboresha. Mwishowe, waulize ikiwa herufi inasikika kuwa ya kawaida au la. Ikiwa jibu ni 'Ndiyo,' tuna habari mbaya. Ina maana kwamba umeshindwa kuonyesha utu wako. Hakuna hofu! Hakuna kilichopotea! Bado unaweza kuboresha herufi na kuifanya iwe kamili. 

Tunatarajia kwamba baada ya kusoma makala hii, unaelewa jinsi ya kuandika barua ya motisha. Sasa, unaweza kudhibiti! Bahati njema!