Wanachama wa ABPCO wanaoshiriki katika duru ya hivi karibuni walitambua hitaji la mikutano kulenga kubadilishana maarifa na kujifunza wakati wakisema kuwa mapato ya maonyesho yanayofuatana mara nyingi ni muhimu kwa mafanikio ya hafla.
Kama Therese Dolan, mwenyekiti wa pamoja wa ABPCO anavyotoa maoni: "Ni vita kati ya maudhui na matumizi ambayo inapaswa kuanza na mawasiliano na uelewa kamili wa watazamaji. Suala kuu ni kuhakikisha thamani kwa wote. Maudhui kwa kawaida ndiyo kichocheo cha mahudhurio ya wajumbe, lakini waonyeshaji wanahitaji kuona matukio na faida kutokana na uwekezaji wao. Makongamano ya vyama mara nyingi huambatana na maonyesho kwa sababu huongeza thamani kwa wahudhuriaji, huku ikileta mapato yanayonufaisha chama kwa ujumla na wakati mwingine wajumbe wenyewe kupitia ada zilizopunguzwa za mkutano.
Matukio ya pande zote ya ABPCO hutoa kongamano kwa wanachama kukusanya na kushiriki mawazo na changamoto changamano katika mazingira salama na ya faragha. Hafla hiyo ilifanyika katika ukumbi wa Crowne Plaza London - Jiji. Ilihudhuriwa na anuwai ya PCO za ndani zinazotafuta kutumia vyema mikutano na maonyesho yao. Matokeo muhimu ni pamoja na:
• Haja ya maonyesho na mapato yao kuonekana kama sehemu muhimu ya mpango wa biashara wa chama na mapato.
• Uwezeshaji mkubwa wa utangulizi kati ya washiriki na waonyesho na waandaaji.
• Lugha inayoonyesha umuhimu wa waonyeshaji - washirika au wafadhili wanaonekana kuwa na thamani zaidi.
• Hitaji la wajumbe kuelewa umuhimu wa maonyesho.
• Umuhimu wa umuhimu - kwa maana ya maarifa yaliyoshirikiwa katika mkutano na uchaguzi wa washiriki.
Changamoto ambazo utunzaji wa afya unaweza kuweka kwenye maonyesho.
Shaun Hinds, Mkurugenzi Mtendaji wa Manchester Central, aliongoza majadiliano hayo na kuongeza: "Hafla hiyo ilikuwa ya mafanikio ya kweli, ikitoa majadiliano mengi ya kupendeza. Kama ukumbi ambao umepewa nafasi ya kuwa mwenyeji wa mikutano mingi ya ushirika nchini Uingereza, ilitupatia ufahamu muhimu juu ya jinsi tunaweza kusaidia waandaaji kukua na kutoa makongamano mafanikio mwaka hadi mwaka. ”
Therese anahitimisha "Mwishowe ni juu ya waandaaji wa mkutano kuwezesha mafanikio ya mkutano na maonyesho. Tukio hili la mezani, kama mengine mengi, lilishughulikia kiasi kikubwa cha maudhui katika muda mfupi na kutoa mafunzo muhimu kwa wote waliohudhuria. Ingawa ilikuwa wazi kwamba sehemu muhimu zaidi ya mchakato mzima ilikuwa hitaji la jamii kukusanyika na kuwasiliana. Ambayo, ukweli usemwe, ndio nyenzo kuu kwa kila hafla iliyofanikiwa.
