Je! Ni changamoto gani kubwa kwa tasnia ya mikutano na hafla? Je! Hafla inawezaje kuacha urithi mzuri? Je! Tasnia inawezaje kusawazisha wasiwasi juu ya utandawazi na wasiwasi wa hapa? Je! Tasnia inawezaje kufikia uendelevu na kusaidia uthabiti wa jiji?
Maswali haya muhimu yalijadiliwa na jopo la viongozi wa tasnia wakati wa Jukwaa la Wazi lililomalizika mwaka huu IMEX Jukwaa la Sera. Hapo awali ilijulikana kama Jukwaa la Wanasiasa wa IMEX, hafla hiyo ilileta tena wanasiasa zaidi ya 30 na watunga sera kutoka kote ulimwenguni kukutana na viongozi wa tasnia 80 na kujadili maswala chini ya kaulimbiu kuu ya 'Urithi wa Kutengeneza Sera Nzuri'.
Maoni yao na hitimisho juu ya maswala haya na mada zingine kuu zinafunuliwa na ripoti fupi ya muhtasari na Rod Cameron, Mkurugenzi Mtendaji wa Baraza la Sekta ya Mikutano ya Pamoja (JMIC) ambayo sasa inapatikana kupakua. Kila mwaka IMEX hufanya ripoti hiyo ipatikane kwa uhuru kwa tasnia ya mikutano ya kimataifa kuruhusu CVBs, magavana wa jiji, washirika wa marudio na wengine kuitumia kuarifu mipango yao, maendeleo na mazungumzo.
Ripoti hiyo inachukua vidokezo vingi muhimu na ushauri ulioshirikiwa wakati wa majadiliano mbali mbali, na inaangazia ufahamu mwingi ambao utathibitisha kuwa muhimu kwa wanasiasa, watunga sera na watendaji wa tasnia wanaofanya kazi kwa mashirika ya kitaifa na ya kikanda ulimwenguni.
Kuundwa kwa mkakati wa mkutano wa kitaifa
'Kuundwa kwa mkakati wa mkutano wa kitaifa' ilikuwa lengo la majadiliano katika kikao cha ufunguzi kwa wawakilishi wa serikali ya kitaifa. Wajumbe walitambua hitaji la njia jumuishi ya kuongeza ushirikiano na kuepusha mgongano na sera na kanuni pamoja na umuhimu mkubwa wa kushauriana na serikali za mitaa. Pia walitoa maoni juu ya hitaji la kutambua na kutambua umuhimu wa kijamii wa mikutano ya matibabu na hafla na, mara nyingi, uhamishaji wao wa maarifa.
Mageuzi ya Miji katika Sekta ya Mikutano
Wajumbe kutoka miji mikubwa walishiriki katika semina kuhusu 'Mageuzi ya Miji katika Tasnia ya Mikutano'. Uwasilishaji wa ufunguzi wa kawaida unaochochea mawazo na Profesa Greg Clark ulijumuisha maoni kwamba uhusiano kati ya miji na tasnia hubadilika katika mizunguko au awamu ambazo zinachochewa na maendeleo husika au hafla kuu. Miji mikubwa sita - Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Cape Town na Barcelona - kisha iliwasilisha uchunguzi na kesi tofauti sana zinazoonyesha mabadiliko ya biashara yao ya mikutano. Ripoti hiyo inafupisha maonyesho haya yote.
Gloria Guevara Manzo - changamoto tatu
Katika uwasilishaji wa ufunguzi wa kuanzisha Jukwaa la Wazi, Gloria Guevara Manzo, Rais & Mkurugenzi Mtendaji wa Baraza la Usafiri na Utalii Ulimwenguni, alizingatia changamoto tatu za juu zinazokabili tasnia ya safari na utalii, kulingana na utafiti wa ulimwengu.
Kuhusu usalama na usalama aliangazia jinsi tasnia ina uwezo mkubwa wa ukuaji ikiwa inaweza kushinda maswala kama haya kwa kushirikiana zaidi na utumiaji wa biometri. Mwingine wa vizuia vizuizi vya ukuaji ni kuongezeka kwa matukio ya shida za tasnia ya safari ambayo athari zake zinaweza kupunguzwa kupitia utayarishaji mkubwa wa shida. Mwishowe, aliangazia uendelevu na hitaji la njia ya kibinafsi, ya umma, ya jamii kwa maendeleo.
Fungua Majadiliano ya Mkutano
Kuanzishwa kwa fomati mpya ya jopo katika Mkutano wa Wazi ilichochea mazungumzo yenye kusisimua na ya kufikiria. Swali la changamoto kubwa kwa ukuaji wa tasnia hiyo lilizalisha maoni anuwai, haswa hitaji la kutambuliwa kama sekta huru zaidi ya utalii na hadithi iliyo wazi zaidi iliyokaa zaidi kwa maendeleo ya uchumi, maarifa na uvumbuzi.
Mjadala juu ya urithi ulifunua anuwai kubwa ya urithi mzuri ambao hafla inaweza kuacha wakati umuhimu wa ushiriki wa kweli na tamaduni za wenyeji ilikuwa moja wapo ya hoja nyingi zilizoibuliwa katika majadiliano juu ya kusawazisha utandawazi na wasiwasi wa hapa. Hii ilidhihirishwa zaidi kwa kuzingatia uvumilivu wa jiji wakati mjadala uligundua hitaji la tasnia kuunganishwa vizuri na jamii za wenyeji.
Kila mada ilianzishwa na michango kutoka kwa jopo: Rod Cameron, Baraza la Sekta ya Mikutano ya Pamoja (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Chama cha Kimataifa na Mikutano (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Umoja wa Wasafiri wa Marekani (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Masoko ya Miji ya Ulaya (ECM) na Profesa Greg Clark .
Hitimisho
Miongoni mwa uchunguzi wake mwingi juu ya majadiliano ya siku hiyo, Greg Clark alidhani tasnia ya mikutano ilikuwa sawa na huduma za kifedha au taaluma kuliko utalii kwa kuwa inafanya kazi kama kiwezeshi pana cha biashara. Alisema inaonekana kuwa imefungwa sana katika utalii na badala yake inahitaji kufafanua vizuri hadithi yake na kuisimulia wazi, ikionyesha faida zake, kuangazia hafla kama vile Davos na kuonyesha athari nzuri kupitia masomo mazuri.
Carina Bauer, Mkurugenzi Mtendaji wa IMEX alisema: "Kama matokeo ya michango bora na muundo mpya wa siku, ubora wa yaliyomo na mjadala ulikuwa darasa la kwanza.
"Mkutano wa Sera ya IMEX unaendelea kusukuma tasnia hiyo mbele, na kujenga sifa yake serikalini kama kichocheo chenye nguvu cha maendeleo ya uchumi."
Washirika wa utetezi wa Jukwaa la Sera la IMEX ni Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), Masoko ya Miji ya Ulaya (ECM), ICCA, Baraza la Sekta ya Mikutano ya Pamoja (JMIC), The Iceberg na UNWTO. Mkutano wa kila mwaka unafadhiliwa na Matukio ya Biashara Australia, Matukio ya Biashara Sydney, Ofisi ya Mikutano ya Ujerumani, Ofisi ya Mikutano ya Geneva, Ofisi ya Maonyesho na Mikutano ya Saudi, Messe Frankfurt na Muungano wa Biashara wa Meetings Mean.
