Tengeneza Orodha
Kabla ya kuanza kusafisha halisi, ni muhimu kuunda orodha ya mambo yote ambayo yanahitajika kufanywa. Anza kwa kutembea katika nafasi nzima ya ofisi na kuandika maeneo yoyote yanayohitaji kuzingatiwa. Hii inaweza kujumuisha kusafisha vumbi, utupu, kusafisha carpet ya kina, kuandaa makaratasi, au kufuta madawati na makabati. Mara baada ya kutambua kazi zote zinazohitajika kukamilika, zipe kipaumbele kwa kiwango cha umuhimu na uharaka ili uweze kuzingatia kukamilisha kwa utaratibu.
Kusanya Vifaa
Mara tu unapojua nini kinahitajika kufanywa, ni wakati wa kukusanya vifaa vyote muhimu vya kusafisha. Hakikisha una mifuko ya takataka ya kutosha, taulo za karatasi, sabuni za kusafisha na dawa ya kuua viini. Iwapo fanicha inahitaji kusogezwa ili kusafishwa nyuma yake, hakikisha pia una zana zinazohitajika, kama vile mop au vacuum cleaner. Kuwa na vifaa vyote unavyohitaji mapema kutafanya mchakato laini na haraka zaidi.
Anza na Kazi Rahisi
Hii itaokoa muda unaposafisha kwani hutalazimika kukimbia huku na huko kutafuta unachohitaji. Hakikisha umeweka akiba ya bidhaa za kusafisha kama vile vitambaa vya kufuta viuatilifu, visafisha glasi, taulo za karatasi, na mifuko ya takataka kwa kutupa vitu visivyohitajika. Ukishapata vifaa vyako vyote, anza na kazi rahisi kama vile kutia vumbi na kusaga sakafu. Shughulikia kila kazi moja baada ya nyingine hadi ofisi iwe safi na kupangwa. Hii itakusaidia kukuepusha na kulemewa na kujaribu kutimiza mengi kwa wakati mmoja.
Chumba cha Kazi Kwa Chumba
Kusafisha kunaweza kuonekana kama kazi nzito ikiwa itashughulikiwa mara moja. Ili kuifanya iweze kudhibitiwa zaidi, igawanye katika vipande vidogo kwa chumba cha kazi kwa chumba au sehemu kwa sehemu hadi kila kitu kiwe safi na kupangwa tena. Angalia maeneo magumu zaidi, kama vile nyuma na chini ya samani au madawati.
Tupa Vitu Visivyohitajika
Unapopitia kila eneo, chukua muda kutathmini ni vitu gani bado vinahitajika na ni vipi vinaweza kutupwa kwenye takataka au kuchakata bin. Ikiwa kitu kimekaa kwa miezi kadhaa bila kutumiwa, basi kinachukua nafasi muhimu ambayo inaweza kutumika kwa kitu kingine badala yake. Kuchangia bidhaa zisizohitajika pia ni njia nzuri ya kusaidia wale wanaohitaji huku ukipunguza mzigo wako kwa wakati mmoja.
Zawadi mwenyewe
Kusafisha jengo la ofisi si rahisi, lakini ikiwa imefanywa kwa usahihi, inaweza kusababisha shirika bora na tija kwa muda mfupi. Zawadi nzuri baada ya kukamilisha kazi hiyo ngumu inaweza kuwa chochote kutoka kwa kujishughulisha na kahawa au chakula cha mchana au kuwa na usiku wa sinema na marafiki. Kumbuka kwamba hata tuzo ndogo inaweza kusaidia sana kufanya kazi zenye kuchosha zionekane kuwa za kustahimilika zaidi.
Kusafisha jengo la ofisi si lazima kuwe na kazi nyingi sana ikiwa una mpango uliopangwa wa mashambulizi na vidokezo muhimu kama vile vitano vilivyoorodheshwa hapo juu. Kugawanya kazi kubwa katika vipande vidogo huzifanya ziweze kudhibitiwa zaidi, huku ukijipa zawadi ukiendelea husaidia kufanya kazi zenye kuchosha zionekane kufurahisha zaidi. Kwa maandalizi na mipango kidogo, utaweza kufanya kazi hiyo kwa muda mfupi.
